Aquest curs té com a objectiu ensenyar l'ús de ChatGPT d'una manera senzilla i accessible. ChatGPT és un assistent que pot ajudar a respondre preguntes, escriure textos i mantenir converses. Al llarg d'aquest curs, aprendrem com fer-li preguntes, com obtenir respostes i com utilitzar-lo per resoldre problemes quotidians. Tingues en compte que pot cometre errors.

Temari del curs

  • Mòdul 0: Introducció i primers passos
  • Pas 1: Com iniciar sessió
  • Pas 2: Activar la memòria de ChatGPT
  • Pas 3: Com començar una conversa
  • Mòdul 1: Què és ChatGPT?
  • Mòdul 2: Com parlar amb ChatGPT?
  • Mòdul 3: Fent preguntes senzilles
  • Mòdul 4: Fent preguntes més difícils
  • Mòdul 5: Demanant ajuda per a tasques quotidianes
  • Mòdul 6: Practicant amb ChatGPT
  • Mòdul 7: Utilitzant ChatGPT per divertir-te
  • Mòdul 8: Generació d'Imatges amb ChatGPT
  • Mòdul 9: Adjuntar fitxers i extreure text d’imatges
  • Estructura del prompt
  • Mòdul 10: Activació de l'assistent de veu a l'aplicació ChatGPT
  • Mòdul 11: Exemple de nivell avançat per crear un llibre
  • Mòdul 12: Generació d'arxius PowerPoint amb ChatGPT
  • Mòdul 13: Generació d'arxius Excel amb ChatGPT
  • Consell final i Eines d'IA

Mòdul 0: Introducció i primers passos

Abans de començar a utilitzar ChatGPT, aprendrem a iniciar sessió, com activar la memòria perquè ChatGPT recordi les teves preferències i com començar a mantenir converses amb ell de manera efectiva.

Pas 1: Com iniciar sessió

Per utilitzar ChatGPT, primer has d'iniciar sessió a la plataforma. Segueix aquests passos:

  1. Obre el navegador d'internet al teu ordinador, tauleta o telèfon mòbil.
  2. Escriu la següent adreça a la barra de direccions: chat.openai.com i prem "Enter".
  3. Fes clic al botó que diu "Inicia sessió".
  4. Si ja tens un compte, introdueix el teu correu electrònic i la teva contrasenya. Si no tens un compte, fes clic a "Registra't" per crear-ne un.

Exemple:

1. Ves a la pàgina chat.openai.com.

2. Fes clic a "Inicia sessió".

3. Escriu el teu correu i la contrasenya que vas posar en registrar-te.

4. Ja estàs dins!

Pas 2: Activar la memòria de ChatGPT

És important activar la memòria a ChatGPT perquè pugui recordar les teves preferències, com el to que prefereixes, els temes que t'interessen i les configuracions que utilitzes amb freqüència. Aquí t'expliquem com fer-ho:

  1. Després d'iniciar sessió, fes clic a la teva foto de perfil o a les opcions del menú.
  2. Cerca l'opció que diu "Configuració" i fes-hi clic.
  3. Dins del menú de configuració, selecciona l'opció "Memòria".
  4. Assegura't que l'opció "Memòria activada" estigui marcada. Això permetrà que ChatGPT recordi les teves preferències per a futures converses.

Nota: Activar la memòria és opcional, però si ho fas, ChatGPT podrà oferir-te respostes més personalitzades basades en les teves interaccions anteriors.

Pas 3: Com començar una conversa

Quan estiguis a punt per parlar amb ChatGPT, només necessites escriure la teva pregunta o comentari al quadre de text i prémer "Enter". Però per tenir una conversa més útil, és important que li donis context i detalls sobre el que necessites.

Consells per començar bé una conversa:

  • Escriu amb claredat. Intenta fer preguntes o comentaris específics.
  • Pots demanar-li a ChatGPT que "actuï com un expert" en un tema, com un professor, un entrenador o un assistent personal.
  • Especifica el to que t'agradaria rebre. Per exemple, si vols que les respostes siguin amables, formals o divertides.
  • Indica l'extensió que prefereixes per a les respostes. Pots demanar respostes breus o detallades segons les teves necessitats.

Exemple:

Tu: ChatGPT, actua com un professor de matemàtiques. Necessito ajuda per aprendre a sumar i restar. Explica-m'ho de manera senzilla.

ChatGPT: Clar, per sumar dos números, simplement sumem el seu valor. Per exemple, si tens 3 pomes i després te'n donen 2 més, tindràs 5 pomes en total. Per restar, simplement restes el valor d'un dels números. Si tens 5 pomes i te'n treuen 2, et quedaran 3 pomes.

Consell: Pots dir-li a ChatGPT que utilitzi un estil de comunicació més senzill si trobes que les respostes són difícils d'entendre. També pots demanar-li exemples addicionals si no entens alguna cosa.

Ja estàs preparat!

Un cop hagis iniciat sessió i configurat la memòria, ja pots començar a conversar amb ChatGPT. Recorda que la pràctica fa el mestre, així que no tinguis por de fer preguntes, demanar explicacions o simplement parlar sobre el que t'interessa. Comencem!


Si algú té dificultats per escriure pot utilitzar la opció del micròfon amb les tecles Windows + H

Mòdul 1: Què és ChatGPT?

ChatGPT és un programa d'ordinador que pot parlar amb tu. Pot respondre preguntes i conversar sobre molts temes. Tu li escrius el que vols saber o sobre què vols parlar, i ChatGPT et respon.

Exemple:

Tu: Quin temps farà demà?

ChatGPT: Demà farà sol amb temperatures agradables. No t'oblidis del barret si surts!

Nota: ChatGPT no sempre té tota la informació actualitzada, però pot ajudar-te amb moltes coses.

Mòdul 2: Com parlar amb ChatGPT?

Per parlar amb ChatGPT, només necessites escriure les teves preguntes o el que vulguis dir. Escriu de manera clara i senzilla. No et preocupis pels errors, ChatGPT intentarà entendre't.

Passos per parlar amb ChatGPT:

  1. Pensa en què vols preguntar.
  2. Escriu la teva pregunta o el que vulguis dir.
  3. Llegeix la resposta que et dona ChatGPT.

Exemple:

Tu: Com es fa una amanida de fruites?

ChatGPT: Per fer una amanida de fruites, necessites fruites com poma, plàtan, taronja i maduixes. Talla-les a trossets petits i barreja-les en un bol. Ja està llesta per gaudir! Si em dius quins ingredients tens a la nevera, et puc fer una recepta molt original...

Consell: Prova de fer una foto a l'interior de la nevera i demana-li que et faci una recepta amb els ingredients que hi hagi dins. Més endavant veuràs el mòdul d'imatges.

Mòdul 3: Fent preguntes senzilles

ChatGPT pot respondre preguntes senzilles. Pots preguntar-li sobre el temps, sobre receptes, coses que vulguis aprendre o sobre qualsevol tema que t'interessi.

Exemple:

Tu: Quin dia és avui?

ChatGPT: Avui és dijous 19 de setembre.

Mòdul 4: Fent preguntes més difícils

Quan et sentis més segur, pots fer-li preguntes més difícils a ChatGPT. Aquestes preguntes poden necessitar més detalls o més informació.

Exemple:

Tu: Com funciona l'electricitat?

ChatGPT: L'electricitat és el moviment de partícules petites anomenades electrons a través de cables. És el que fa que els llums i els electrodomèstics funcionin quan els connectes.

Mòdul 5: Demanant ajuda per a tasques quotidianes

ChatGPT pot ajudar-te amb tasques diàries, com recordar coses, planificar el teu dia o ajudar-te amb els estudis.

Exemple:

Tu: Què he de fer per estudiar per a un examen?

ChatGPT: Per estudiar per a un examen, has de repassar els teus apunts, fer resums i practicar amb preguntes sobre el tema. També és important descansar i dormir bé la nit anterior.

Consell: Pots demanar a ChatGPT que et recordi coses o que t'ajudi a planificar el teu dia.

Mòdul 6: Practicant amb ChatGPT

La millor manera d'aprendre és practicant. Ara que ja coneixes els conceptes bàsics, intenta tenir una conversa completa amb ChatGPT. Fes-li preguntes, demana ajuda o explica-li sobre el teu dia.

Exercici: Escriu tres preguntes que t'agradaria fer-li a ChatGPT i escriu les respostes que et dona.

Exemple de preguntes:

1. Com puc millorar en matemàtiques?

2. Què és el reciclatge?

Mòdul 7: Utilitzant ChatGPT per divertir-te

A més de fer preguntes serioses, també pots divertir-te amb ChatGPT. Pots explicar-li acudits, demanar-li que t'expliqui històries o que et suggereixi jocs.

Exemple:

Tu: Explica'm un acudit.

ChatGPT: Per què el llibre de matemàtiques estava trist? Perquè tenia massa problemes!

Nota: Prova utilitzan un d'aquests formats:
Explica'm un acudit en format vinyetes
En format esquema de lletres
En format Taula

Mòdul 8: Generació d'Imatges amb ChatGPT

Una de les funcions més interessants de ChatGPT és la capacitat de generar imatges a partir de descripcions. Això vol dir que pots escriure una idea o un concepte, i ChatGPT t'ajudarà a crear una imatge basada en la teva descripció.

Com funciona?

Perquè ChatGPT generi una imatge, només necessites descriure el que vols veure. Pots ser molt detallat o mantenir-ho simple. ChatGPT utilitzarà la teva descripció per crear la imatge.

Passos per generar una imatge:

  1. Pensa en quin tipus d'imatge vols que ChatGPT creï. Per exemple, pot ser un paisatge, un objecte, una persona o alguna cosa imaginària.
  2. Escriu una descripció clara del que vols. Com més detalls donis, més precisa serà la imatge. Pots descriure colors, formes, mides, etc.
  3. Espera la resposta de ChatGPT, que et proporcionarà la imatge generada basada en la teva descripció.

Exemple:

Tu: ChatGPT, crea una imatge d'un paisatge amb muntanyes altes, un riu tranquil i un cel blau amb núvols blancs.

ChatGPT: Aquí tens la teva imatge basada en la teva descripció.

Consells per millorar les teves imatges:

  • Inclou detalls específics com colors, mides i estils.
  • Indica si vols un estil artístic (realista, caricatura, abstracte, etc.).
  • Demana que la imatge sigui sobre un tema o ambient específic (dia assolellat, nit estrellada, etc.).

Nota: La qualitat de la imatge dependrà de la precisió de la teva descripció. Si no t'agrada el resultat, pots ajustar la teva descripció i tornar a intentar-ho.

Exemple avançat:
Actua com un expert dissenyador gràfic i genera una imatge d'un noi i una noia abraçats mirant el capvespre a la platja. La imatge ha de ser en resolució 8k ultra HD, extrema atenció als detalls fins i les textures realistes, colors vibrants i precisos, il·luminació cinematogràfica, hiperrealisme fotogràfic, efectes visuals d'alta qualitat i postprocessament professional.


Imatge amb ChatGPT

Mòdul 9: Adjuntar fitxers i extreure text d’imatges

En aquest mòdul, aprendràs a utilitzar funcions avançades de ChatGPT com adjuntar fitxers per obtenir resums, extreure text d’imatges i fer anàlisis de personalitat mitjançant grafologia a partir de fotos amb textos escrits a mà.

Com adjuntar un fitxer i obtenir un resum?

ChatGPT pot llegir fitxers que adjuntis i resumir-ne el contingut. Aquí t’expliquem com fer-ho:

Passos per adjuntar un fitxer:

  1. Fes clic al botó de "Adjuntar fitxer" a la interfície de ChatGPT.
  2. Selecciona el fitxer que desitges pujar des del teu ordinador o dispositiu mòbil.
  3. Espera que el fitxer es carregui correctament.
  4. Un cop el fitxer estigui adjuntat, demana a ChatGPT que el llegeixi i et proporcioni un resum.

Exemple:

Tu: He adjuntat un fitxer de text. Pots donar-me un resum del seu contingut, corregir els errors i traduir-lo al català?

ChatGPT: Clar, aquí tens un resum del fitxer que has adjuntat.

Extreure text d'una imatge

Una altra capacitat interessant de ChatGPT és la d'extreure el text d'una imatge. Això és útil si tens una foto amb un text que no pots copiar o necessites convertir una imatge en text editable.

Passos per extreure text d'una imatge:

  1. Fes clic a "Adjuntar fitxer" i selecciona la imatge que conté el text que desitges extreure.
  2. Escriu una sol·licitud com: "Pots extreure el text de la imatge adjunta?".
  3. Espera la resposta de ChatGPT amb el text extret de la imatge.

Exemple:

Tu: He adjuntat una imatge. Pots extreure el text que apareix en ella?

ChatGPT: Aquí tens el text extret de la imatge adjunta.

Anàlisi de personalitat mitjançant grafologia

ChatGPT també pot actuar com un expert en grafologia, que és l'anàlisi de la personalitat basat en l'escriptura a mà. Si tens una imatge d'un text escrit a mà, ChatGPT pot oferir-te un anàlisi de la personalitat de la persona que ho va escriure.

Passos per obtenir un anàlisi grafològic:

  1. Adjunta una imatge d'un text escrit a mà.
  2. Demanar a ChatGPT que actuï com un expert en grafologia i analitzi l'escriptura.
  3. Espera l'anàlisi de ChatGPT sobre la personalitat de la persona que va escriure el text.

Exemple:

Tu: He adjuntat una imatge d'un text escrit a mà. Pots actuar com un expert en grafologia i fer un anàlisi de la personalitat?

ChatGPT: Basant-me en l'anàlisi grafològic de l'escriptura, puc observar que la persona és detallista, amb tendència a l'organització, però també mostra signes de creativitat i flexibilitat. La inclinació de les lletres suggereix una personalitat oberta i social.

Consells per obtenir millors resultats:

  • Al adjuntar imatges, assegura't que el text sigui llegible i estigui ben il·luminat per tal que ChatGPT pugui extreure o analitzar el contingut correctament.
  • Indica clarament el que esperes obtenir, ja sigui un resum del fitxer, el text d'una imatge o un anàlisi grafològic.
  • Si l'anàlisi grafològic no és clar, pots demanar a ChatGPT que l'expliqui en termes més senzills.

Estructura del prompt:

Actua com si fossis:

Un expert en màrqueting digital.

[Verb] [Què] [Per a què]:

Explica com implementar una estratègia de màrqueting de continguts efectiva perquè emprenedors i petites empreses puguin augmentar la seva presència en línia.

Assegura't d'aplicar el següent:

  • Temes a tractar: Estratègies de SEO, com crear continguts de valor, anàlisi de dades per ajustar l'estratègia i ús de xarxes socials.
  • Format: Guia pas a pas, clara i amb exemples pràctics.
  • Estil: Tècnic però accessible, fàcil d'entendre per no experts.
  • To: Motivacional i didàctic, amb enfocament en empoderar els lectors.
  • Públic: Emprenedors i propietaris de petites empreses que tenen coneixements bàsics de màrqueting.
  • Altres consideracions: Utilitza eines accessibles com Google Analytics i xarxes socials gratuïtes.

Context:

Imagina que estàs assessorant un grup d'emprenedors que volen millorar la seva presència en línia però no disposen de grans pressupostos. Busquen una guia pràctica i senzilla per aplicar tècniques de màrqueting de continguts a les seves pròpies empreses.

Fes-me les preguntes que consideris necessàries perquè puguis donar-me la millor resposta possible.

Mòdul 10: Activació de l'assistent de veu a l'aplicació ChatGPT

En aquest mòdul, aprendrem a activar i utilitzar l'assistent de veu a l'aplicació ChatGPT que pots descarregar des de la Play Store en dispositius Android.

Pas 1: Descarregar l'aplicació ChatGPT

Si encara no ho has fet, dirigeix-te a la Google Play Store al teu telèfon o tauleta Android o Iphone i cerca l'aplicació ChatGPT d'OpenAI. Descarrega-la i instal·la-la.

Un cop instal·lada, obre l'aplicació.

Pas 2: Iniciar sessió

Quan obris l'aplicació, se't demanarà que iniciïs sessió amb el teu compte d'OpenAI. Si no tens un compte, pots crear-ne un seguint les instruccions en pantalla.

Pas 3: Localitzar la icona d'audio

Un cop hagis iniciat sessió i estiguis a la interfície principal de ChatGPT, veuràs una icona d'audio a la cantonada inferior dreta de la pantalla.

  • Aquesta icona està just al costat del quadre de text on normalment escriuries les teves preguntes o missatges.

Pas 4: Activar l'assistent de veu

A continuació, segueix aquests passos per activar l'assistent de veu:

  1. Prem la icona d'audio que es troba a la part inferior dreta.
  2. Un cop premuda, veuràs que la interfície canvia lleugerament: apareixerà una ona de so a la pantalla, indicant que l'aplicació està llesta per escoltar.
  3. Quan vegis l'ona de so, pots començar a parlar, i ChatGPT convertirà la teva veu en text i respondrà al que dius.
Icono de auriculares en ChatGPT

Pas 5: Utilitzar l'assistent de veu

Un cop l'assistent de veu estigui activat, simplement parla com ho faries normalment. El sistema transcriurà les teves paraules i et respondrà de manera conversacional.

Per exemple, podries dir: "Quin temps fa avui?" o "Explica'm un acudit." i ChatGPT processarà la teva sol·licitud per veu.

Consell addicional

Si vols desactivar l'assistent de veu, simplement prem novament la icona d'auriculars o espera que acabi de processar la teva sol·licitud actual.

Això és tot! Ara has après a activar i utilitzar l'assistent de veu a l'aplicació ChatGPT. Això et permet interactuar de manera més fluida, utilitzant comandaments de veu en lloc d'escriure manualment.

Mòdul 11: Exemple de nivell avançat per crear un llibre:

Prompt: "Actua com un escriptor expert que domina un estil similar al d'Enid Blyton. Escriu en castellà d'Espanya un llibre compost per 20 capítols, amb una mitjana de 10 pàgines per capítol.
El to ha de ser lleuger, divertit i entretingut, adaptat a un públic juvenil, però mantenint una narrativa fluida i atractiva.

La trama girarà al voltant d'un grup de tres nens i tres nenes de 12 anys que viuen a la localitat de Cardedeu, Barcelona. Ells viuran una sèrie d'aventures emocionants, gracioses i divertides a la seva escola, en les activitats extraescolars, al parc i al seu barri. Les personalitats dels protagonistes seran variades, cosa que afegirà dinamisme i profunditat a les seves interaccions.

El primer capítol haurà de presentar els personatges de manera gradual, revelant les seves personalitats i entorn. Cada capítol relatarà una nova aventura, tot i que es podran fer referències a esdeveniments passats per donar continuïtat. Per exemple, un dels nens podria explicar breument una anècdota al seu germà gran.

És important que el text estigui humanitzat, per tal que pugui superar els controls d'IA, i que els personatges siguin propers i realistes. Comencem amb el primer capítol i l'anirem desenvolupant capítol a capítol."

Preguntes pendents de respondre:
Personalitats dels nens/nenes: Tens en ment alguna personalitat específica per als sis personatges? Això ajudarà a donar-los un toc més definit des del principi.

Edat del públic objectiu: A quina franja d'edat estarà dirigit el llibre? Això ajudarà a ajustar el llenguatge i el nivell de complexitat de les històries.

Temàtica de les aventures: Prefereixes que les aventures siguin més realistes (basades en situacions quotidianes) o que incloguin elements de fantasia?

To i moralines: Vols que el llibre tingui un to educatiu, que ensenyi alguna moralina o valors, o que se centri més en la diversió i l'entreteniment?

Germà gran: Menciones que un dels nens pot explicar una anècdota al seu germà gran. Aquest germà tindrà un paper recurrent o només serà un personatge ocasional?

Límits en l'ús de la tecnologia: Com que és un llibre modern, com t'agradaria que es tractés l'ús de la tecnologia (mòbils, xarxes socials, etc.) entre els personatges?

Respon aquestes preguntes per personalitzar-ho al teu gust i comprova el resultat.
Al final del prompt, només queda dir-li que te'l vagi donant per grups de 3 pàgines.

  • Practica fent-li preguntes noves cada dia.
  • Utilitza ChatGPT per planificar la teva rutina diària.
  • Demana-li que t'expliqui històries o que t'expliqui coses que no entenguis.
  • Si tens dubtes sobre com utilitzar ChatGPT, torna a revisar els mòduls anteriors.

Mòdul 12: Generació d'arxius PowerPoint amb ChatGPT

Introducció: Sabies que ChatGPT també pot ajudar-te a generar presentacions en PowerPoint? És una eina molt útil per quan necessites crear diapositives de manera ràpida i eficient. A continuació, t'expliquem totes les possibilitats i com pots treure el màxim profit d'aquesta funcionalitat.

1. Creació de l'estructura: Primer de tot, ChatGPT pot ajudar-te a definir l'estructura general de la teva presentació. Només has de proporcionar informació sobre el tema que vols tractar, i et proposarà una distribució lògica i clara per a les diapositives. Per exemple, pots començar amb una diapositiva de benvinguda, seguida d'un índex, i després les seccions principals amb els continguts més rellevants. ChatGPT pot suggerir títols de diapositiva i l'ordre adequat per presentar la informació.

2. Contingut per a cada diapositiva: Una vegada tens l'estructura, ChatGPT pot generar el contingut específic de cada diapositiva. Des de textos descriptius fins a punts clau en format bullet points, pots obtenir la informació de manera concisa i clara. També pots demanar-li que adapti el to segons l'audiència, per exemple, més formal per a presentacions de treball o més informal per a esdeveniments educatius.

3. Suggeriments visuals: Tot i que ChatGPT no genera imatges directament, pot suggerir-te quines imatges o gràfics podries incloure a cada diapositiva per complementar el contingut. Pots demanar idees sobre infografies, taules, gràfics o fins i tot animacions senzilles que podrien fer la teva presentació més atractiva.

4. Estils i disseny: A més de l'estructura i el contingut, ChatGPT pot aconsellar-te sobre quin tipus de disseny visual seria més adequat per a la teva presentació. Des de combinacions de colors fins a tipus de lletra, pots obtenir recomanacions que faran que les teves diapositives es vegin professionals i coherents amb el tema.

5. Personalització del PowerPoint: Un altre avantatge és que pots personalitzar cada aspecte de la presentació. Per exemple, si tens un logotip o uns colors corporatius, pots demanar-li a ChatGPT que et recordi incloure aquests elements en les diapositives de manera coherent. A més, pots adaptar la presentació a diferents formats segons les teves necessitats: per a una reunió en línia, un taller educatiu o una conferència.

6. Exportació del fitxer PowerPoint: Quan tinguis la presentació llesta, pots demanar-li a ChatGPT que exporti el contingut en un fitxer PowerPoint (.pptx). Així, tindràs el fitxer complet amb tot el que has treballat, i només et quedarà fer els últims retocs visuals si cal.

  • Prova de generar la teva pròpia presentació amb ChatGPT per a la teva propera reunió.
  • Pots demanar-li suggeriments sobre com millorar presentacions ja fetes.
  • Si tens una presentació llarga, ChatGPT pot ajudar-te a resumir-la i a dividir-la en parts més manejables.

Recorda, el potencial de ChatGPT és immens, i pots utilitzar-lo per optimitzar i agilitzar la creació de presentacions. Experimenta i descobreix tot el que pots aconseguir amb aquesta eina tan versàtil!

Exemple:

Prompt per a generar un PowerPoint a partir d'un PDF: "Genera una presentació en PowerPoint a partir del contingut d'aquest arxiu PDF. Extreu els punts clau, gràfics i imatges rellevants, i organitza la informació en diapositives de manera clara i atractiva. Assegura't d'incloure un disseny visualment atractiu amb un estil coherent, utilitzant diferents layouts per a títols, text, imatges i gràfics. També inclou notes de presentació per a cada diapositiva que resumeixin els punts principals. Els efectes visuals han de ser elegants amb tons de diferents blaus, amb requadres per a destacar textos importants i tot el que puguis aportar per a crear una presentació molt impactant"
(És millor que el pdf inclogui les imatges, si no les tens, primer adjunta-li el pdf del projecte i demanar-li que et generi imatges relacionades amb el projecte)

Microsoft a incorporat Copilot als seus productes disposan d'un asistent a les presentacions de PowerPoint.

També pots experimentar amb https://gamma.app/ Pots fer un PowerPoint amb el contingut de una web !!

Mòdul 13: Generació d'arxius Excel amb ChatGPT

Introducció: A més de generar textos i presentar informació, ChatGPT també pot ajudar-te a crear, manipular i organitzar dades en arxius Excel. Això pot ser molt útil si necessites gestionar dades numèriques, generar gràfics, o crear plantilles per seguiment de tasques o projectes. A continuació, veurem totes les possibilitats i et donarem exemples concrets.

1. Creació de fulls de càlcul bàsics: Una de les funcions més senzilles és la creació d'un full de càlcul bàsic. Només has de proporcionar una llista de dades o informació que vulguis organitzar, i ChatGPT pot generar un arxiu Excel per a tu. Per exemple, si necessites un full de càlcul amb una llista de contactes:

Exemple:

    Nom, Email, Telèfon
    Joan Garcia, joan@correu.com, 123456789
    Maria López, maria@correu.com, 987654321
    Anna Puig, anna@correu.com, 456789123
    

ChatGPT pot exportar aquestes dades en un fitxer Excel amb columnes i files organitzades. Així tens tota la informació ordenada i llesta per utilitzar.

2. Creació de fórmules i càlculs automàtics: Si necessites realitzar càlculs automàtics a Excel, ChatGPT pot ajudar-te a configurar fórmules. Pots demanar que s'afegeixin fórmules de suma, mitjana, màxim, mínim, entre d'altres, per a gestionar dades numèriques de manera eficient.

Exemple:

    Producte, Quantitat, Preu per unitat, Total
    Llibres, 10, 5, =B2*C2
    Llapis, 20, 0.5, =B3*C3
    Carpetes, 5, 2, =B4*C4
    

Aquí, ChatGPT pot crear un full de càlcul amb la fórmula automàtica per calcular el cost total de cada producte (columna "Total"). Això et permet realitzar càlculs fàcilment.

3. Organització de dades amb taules dinàmiques: Si treballes amb grans quantitats de dades, les taules dinàmiques són una eina excel·lent per organitzar i analitzar la informació. ChatGPT pot generar arxius Excel amb taules dinàmiques configurades perquè puguis veure resums, calcular totals o crear informes basats en les teves dades.

Exemple:

Pots crear una taula dinàmica per analitzar les vendes de diferents categories de productes:

    Categoria, Producte, Quantitat, Preu
    Electrònica, Mòbil, 50, 300
    Electrònica, Ordinador, 20, 1000
    Mobles, Cadira, 30, 50
    Mobles, Taula, 10, 200
    

Amb aquestes dades, ChatGPT pot generar una taula dinàmica que et permeti veure, per exemple, el total de vendes per categoria o per producte de manera ràpida.

4. Gràfics automàtics per visualitzar dades: Una de les funcions més potents d'Excel és la creació de gràfics. ChatGPT pot generar arxius Excel amb gràfics configurats automàticament segons les dades que li proporcionis. Pots demanar gràfics de barres, línies, pastís, entre d'altres.

Exemple:

Si tens un seguiment mensual de les vendes, ChatGPT pot generar un gràfic per mostrar l'evolució de les vendes:

    Mes, Vendes
    Gener, 5000
    Febrer, 6000
    Març, 7000
    Abril, 6500
    Maig, 7200
    

Amb aquestes dades, es podria crear un gràfic de línies per visualitzar l'evolució de les vendes al llarg dels mesos.

5. Plantilles personalitzades per seguiment de projectes: ChatGPT pot ajudar-te a crear plantilles personalitzades per al seguiment de projectes, tasques o qualsevol altra gestió que necessitis. Per exemple, pots demanar una plantilla de seguiment de tasques amb dates límit i estats de finalització:

Exemple:

    Tasca, Data límit, Responsable, Estat
    Desenvolupament del web, 15/09/2024, Joan, En curs
    Revisió de disseny, 20/09/2024, Maria, Pendent
    Lliurament final, 30/09/2024, Anna, No començat
    

Amb aquesta plantilla, podràs fer un seguiment del progrés del projecte, assignar responsables i veure l'estat de cada tasca.

6. Anàlisi de dades amb funcions avançades: Si necessites anàlisis de dades més complexes, ChatGPT pot ajudar-te amb funcions avançades d'Excel, com ara "CercaV", "Índex", "Coincidir", entre altres. Això és especialment útil per a buscar informació específica o per relacionar dades entre diferents fulls de càlcul.

Exemple:

    CercaV(A2;B2:D10;3;FALS)
    

Aquesta fórmula busca un valor a la primera columna d'un rang de taules i retorna un valor en una altra columna, segons els criteris que estableixis.

7. Exportació de dades: Un cop tinguis el teu arxiu Excel amb totes les dades i càlculs configurats, ChatGPT pot exportar-lo en format .xlsx. Això et permetrà obrir l'arxiu amb qualsevol programa que suporti Excel, editar-lo o compartir-lo amb altres persones.

  • Genera plantilles de pressupostos, gestió de temps o seguiment de tasques amb només uns clics.
  • Utilitza ChatGPT per crear fulls de càlcul personalitzats i estalvia temps en la gestió de dades.
  • Pots demanar gràfics i taules dinàmiques automàticament per tenir informes visualment atractius.
  • Si tens problemes amb alguna fórmula o funció, pregunta a ChatGPT per solucions ràpides.

Amb aquestes funcionalitats, ChatGPT pot convertir-se en una eina molt poderosa per gestionar i organitzar dades a Excel de manera eficient. Prova les diferents opcions i veuràs com pots optimitzar el teu flux de treball amb l'ajuda d'aquesta eina.

Exemple:

Prompt per a generar una taula d'Excel:

"Crea una taula d'Excel que contingui informació detallada sobre el seguiment d'un projecte de desenvolupament de programari. La taula ha de tenir les següents columnes:
1. Tasca
2. Responsable
3. Data d'inici
4. Data límit
5. Estat de la tasca (amb les opcions: "No començada", "En progrés", "Completada", "Bloquejada")
6. Prioritat (amb les opcions: "Alta", "Mitjana", "Baixa")
7. Comentaris (espai per a anotacions addicionals)*

Afegeix també una fila de resum a la part inferior per mostrar:
Total de tasques assignades: 5
Nombre de tasques completades: 2
Nombre de tasques en progrés: 2
Nombre de tasques bloquejades:1

A més, aplica format condicional de color de manera que: Les tasques amb estat "Completada" es marquin en verd.
Les tasques "Bloquejades" es marquin en vermell.
Les tasques "En progrés" es marquin en groc.

Finalment, crea una gràfica de barres que mostri el nombre de tasques per cada estat (Completada, En progrés, Bloquejada, No començada). Pots generar l'arxiu en format .xlsx i assegurar-te que les fórmules i formats estiguin correctament aplicats per a un ús immediat."

Consell final: Prova d'adjuntar un full d'Excel que ja tinguis i demana-li que el millori afegint gràfiques o repassant les formules.
És important recordar que encara comet alguna errada. Sempre s'ha de revisar la feina que t'entrega.

Si en algun moment t'encalles o necessites idees fresques per a la teva presentació, demana ajuda a ChatGPT. És com tenir un assistent personal sempre a punt per ajudar-te!


Eines:
leonardo.ai: Creació d'imatges
ideogram.ai: Creació d'imatges
gamma.app: Creació de PowerPoint
canva.com: Edició de Video, PowerPoint, ...
noisee.ai: Creació de Video (Requereix un fitxer mp3 d'audio)
invideo.io: Creació de Video amb personatges reals (Pagament)
suno.com: Creació de mp3 i mp4
languagetool.org: Reescriu textes
remove.bg: Treu el fons d'una imatge
iloveimg.com: Editor d'imatges
ilovepdf.com: Editor de pdf
chatpdf.com: Resumeix un pdf
turboscribe.ai: Transcripció d'audio i video
make.com: Automatització de tasques
aifindy.com: Directori de webs amb ia